Générer plus de business et optimiser sa Relation Client grâce au Parcours Client

Avec la nouvelle maturité digitale des consommateurs et la multiplication des moyens d’interaction (chatbot, service de messagerie instantanée, boutique, call center…), la complexité des Parcours Client s’est accrue. Ils sont maintenant omnicanaux et les entreprises doivent aussi faire face à des consommateurs “renseignés”, en recherche d’une expérience émotionnelle plus que de réaliser un simple achat. Selon HubSpot, par exemple, après une mauvaise expérience, près de 88% des consommateurs interrogés affirment ne plus jamais vouloir retourner sur un site web qui les a déçus.

methode parcours client

Or, avec la démocratisation de l’usage d’Internet autour d’un acte d’achat (trouver des informations, des recommandations, donner un avis…) et la multiplicité des points d’entrée dans le parcours d’achat (téléphone, point de vente, site web, réseaux sociaux…), les entreprises perdent fortement la main sur la gestion de leur Relation Client. Alors, que ce soit dans un contexte BtoB ou BtoC, avoir une visibilité complète sur ses Parcours Client et les optimiser pour les faire correspondre aux attentes des consommateurs d’aujourd’hui devient un incontournable du marketing.

Mais la méthodologie qui entoure le travail sur les Parcours Clients ne se résume pas qu’à une simple étude de votre existant ou à la recherche de pistes d’optimisation à un instant T. Cette technique est un véritable outil au service de votre business, de vos clients, de vos collaborateurs et ce, tout au long du cycle de vie de votre entreprise. L’étude du Parcours Client est un outil multifonctions qui s’utilise en continu et qui sert plusieurs objectifs business :

  • Modéliser et comprendre les réactions de vos différentes typologies clientèle, et ce, par canal et par phase au cours du cycle d’achat.
  • Identifier les points de collecte de la donnée pour enrichir votre connaissance client
  • Analyser les possibilités d’interaction et les Moments Clés de votre processus de vente.
  • Rationaliser l’intégralité de vos process marketing et commerciaux : CRM Vente, Plan Relationnel (marketing automation), traitement des requêtes au Service Client, choix des canaux de dialogue, campagnes sortantes du service commercial…

En clair, grâce à l’analyse et l’optimisation des Parcours Client, vous serez à même de pouvoir améliorer de manière remarquable votre expérience utilisateur tout en augmentant votre ROI.

Pour y parvenir, nous avons décidé de vous transmettre beaucoup de notre savoir, qu’il s’agisse d’éclaircir un concept marketing, de partager notre méthodologie de travail ou de vous fournir de nouvelles sources d’inspiration. Notre objectif ? Vous donner les clés d’une nouvelle stratégie commerciale efficace, évolutive et centrée sur le client.

Définition du Parcours Client

La définition marketing du Parcours Client est assez simple mais dans la mise en pratique, le sujet s’avère plus complexe qu’il n’y paraît. Le Parcours Client représente le chemin que va emprunter un prospect depuis la naissance de son besoin jusqu’à la fin de sa relation avec une entreprise. On identifie tout au long du Parcours une multiplicité des points de contacts (web, tel, magasin…) et des Moments Clés qui vont faire basculer le client dans une expérience soit enchantante soit décevante.

Avec des Parcours Clients omnicanaux et des possibilité d’entrée/sortie du parcours d’achat nombreuses, difficile pour les marques et entreprises de maîtriser complètement leurs process de vente. D’autant plus que les profils types de client sont souvent hétérogènes et requièrent un traitement personnalisé de chaque attente et besoin.

C’est justement à ces problématiques que l’étude des Parcours Clients va répondre avec pour objectif final de maîtriser et optimiser la Relation Client de bout en bout de la chaîne. La démarche passe par :

  • La mise en place d’une nouvelle approche marketing centrée sur le client.
  • La fin des organisation en silos pour favoriser une synergie entre les différents services qui détiennent l’information.
  • Un approfondissement de la Connaissance Client et des points de collecte de la data.
  • La création d’atelier de travail collaboratif avec vos différents services (commercial, SAV, digital…)
  • La production d’une cartographie complète des Parcours qui ont de la valeur ajoutée pour vous et du sens pour vos cibles prioritaires.
  • Mettre en œuvre les pistes d’optimisation identifiées et les appliquer à tous les niveaux, de la création d’un Plan Marketing Relationnel à la mise en place d’un monitoring de l’Expérience Client en passant par le  choix des nouveaux outils CRM et la coordination d’actions commerciales.

En résumé, cette démarche marketing vise à construire une vision 360° de vos Parcours Client avec comme finalité d’améliorer vos cycles de vente pour rentabiliser vos processus ainsi que le fonctionnement de vos business units.

Les 7 bénéfices du Parcours Client

Développer votre compréhension des Parcours Clients, les ajuster sur les attentes des consommateurs qu’ils soient des entreprises ou des particuliers, est un outil marketing aux retombées multiples. Nous en dénombrons 7 :

  1. Lever le voile sur les insights de vos clients, ce qui les motivent à passer à l’acte, et créer des Parcours Clients en résonance pour booster vos taux de transformation, de rétention et donc votre rentabilité.
  2. Appréhender tous les points de contact possibles au cours du cycle de vente afin d’une part, de proposer une Expérience Client homogène et d’autre part, d’obtenir une visibilité intégrale sur tous vos process, y compris les interactions entre chaque touchpoint.
  3. Collecter plus justement de la donnée, ce qui signifie mieux exploiter les datas pour fluidifier le process d’achat et mesurer, en parallèle, l’efficacité de vos canaux.
  4. Mener une nouvelle réflexion autour de votre structure organisationnelle car, avec la mutation des habitudes de consommation, les organisations traditionnelles en silos apparaissent aujourd’hui désuètes, les synergies sont de mises pour réellement créer des Parcours Clients enchantants.
  5. Concevoir  un nouveau cadre clair et défini pour le management global de vos canaux qui servira à la fois à produire une Expérience Client sans couture et optimiser  vos process internes.
  6. Aider vos clients à atteindre plus facilement leur but grâce à des Parcours personnalisés et fluides qui tiennent compte des problématiques clients et surtout, qui y répondent !
  7. Mettre en place une nouvelle approche marketing user-centric, beaucoup plus intuitive et donc plus simple à exploiter en interne pour un retour sur investissement rapide et impactant.

Faire la cartographie du Parcours Client

Cartographier les Parcours Clients est un travail qui vise à schématiser de manière statique les divers chemins que peuvent emprunter vos prospects et clients pour atteindre un but précis. Dans le Customer Journey Mapping sont également présentés les différents touchpoints qui jalonnent le Parcours Client. En sortie, vous obtenez une photographie complète de vos Parcours et toute la visibilité nécessaire pour l’optimisation de votre Expérience Client, et de facto, de vos performances commerciales. 

Le mapping des Parcours Clients suit un déroulé en plusieurs étapes : 

  1. Qualifier votre besoin : c’est -à-dire définir les objectifs que va servir la cartographie des Parcours Clients (augmenter le taux de réachat, conquérir de nouvelles cibles, digitaliser votre Relation Client…)
  2. Approfondir votre Connaissance Client et schématiser des Parcours macro dans un premier temps. Vous devez y placer les Moments Clés qui vont orienter les futures prises de décision du client. Il convient d’aborder d’ailleurs toute la démarche d’un point de vue centré sur le client. 
  3. Échanger à la fois avec vos équipes et vos clients afin de finaliser la schématisation de vos Parcours Clients. A ce stade, vous rentrez dans le détail des différents cheminements en vous ancrant dans le réel grâce à l’exploitation des informations collectées lors d’ateliers et interviews.
  4. Placer sur la cartographie du Customer Journey les points de contacts, les Moments Clés et les qualifier précisément. Cette étape permet de faire le point sur la maîtrise de vos canaux de dialogue ainsi que d’identifier les émotions de vos clients lors d’éventuels moments de friction, de désenchantement ou au contraire, de grande satisfaction.
  5. Identifier les KPIs à suivre afin de monitorer votre Expérience Client et réagir rapidement en cas de besoin.

Soyez également conscient que le mapping des Parcours Client est un outil vivant qui s’utilise, se partage et s’enrichit au fil des évolutions de votre entreprise et des comportements de vos clients. 

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Exemple d'usage de la cartographie du Parcours Client

Persona Marketing et Parcours Client

Créer le Parcours Client : outils et logiciels

En suivant la même logique que l’achat d’un outil CRM ou de marketing automation, il convient de mûrir sa réflexion avant d’acheter ou télécharger gratuitement un logiciel de cartographie de Parcours Clients. Outils gratuits ou payants, l’offre est assez riche sur le marché actuel, il est donc nécessaire de se pencher avec objectivité et méthode sur vos besoins fonctionnels. Ce sont ces derniers qui vont vous aider à faire un choix.

Parmi les critères de sélection les plus décisifs, nous comptons :

  • L’ergonomie et la praticité : afin d’obtenir un outil qui se manie facilement, peu importe le niveau de maturité technique de l’utilisateur final.
  • La fonction de partage : pour permettre d’ouvrir l’accès à ce document à différents services internes et pas seulement à la personne en charge par exemple de l’UX Design.
  • Le temps réel : travail à distance oblige mais pas seulement, le document partagé doit pouvoir s’enrichir et se partager en temps réel avec les équipes qui travaillent sur le sujet.
  • L’évolutivité : car de nombreux éléments du Parcours Clients peuvent bouger dans le temps, que ce soit pour coller aux évolutions des comportements d’achat, ou bien faire suite à une innovation ou une réorganisation interne. Le mapping des Parcours doit pouvoir s’ajuster avec facilité.
  • Le nombre de mapping possibles : certains business models requiert de créer plusieurs types de Parcours Client en fonction de la diversité de leur offre commerciale ou bien de leurs cibles prioritaires.
  • Les possibilités d’intégration de vos propres données CRM : les Parcours Clients sont maintenant omnicanaux, il convient donc de pouvoir intégrer dans le mapping des données à la fois on et off-line. Sans cela, il n’est pas possible d’atteindre une visibilité 360°, or c’est exactement ce que l’on cherche à atteindre.
  • La personnalisation des mapping : les documents de travail produits doivent pouvoir s’ajuster en fonction des différents services avec lesquels ils sont partagés. Cela veut dire pouvoir hiérarchiser et personnaliser les contenus en fonction des centres d’intérêts de chaque service par exemple.

Il reste également la question des KPIs. Si le mapping permet également un suivi des indicateurs de performance à différents moments du Parcours Client, c’est un must !

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